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如何使用行程规划器:完整指南

Liliia Galuzina·

中国行程规划器是 galuzina.com 上的免费工具,专为企业家、采购经理以及所有组织中国商务旅行的人士打造。它让您能在几分钟内按天编排行程,计算城际交通,获取交通和休闲建议,打印三种语言名称的现成计划并分享。它也适合以旅游为目的前往中国的人。本文是涵盖规划器所有功能的分步指南。

1. 什么是行程规划器,适合谁使用

行程规划器 是一个交互式日历构建器,帮助您:

  • 在一次旅行中结合供应商会议、行业展会和空闲时间的休闲活动;
  • 在地图上直观显示行程物流,让您能自行规划路线;
  • 自动计算城市间距离并推荐交通方式(出租车、火车或飞机);
  • 从推荐列表中将展会和供应商添加到行程计划中;
  • 根据站点间距离和您的计划优化路线;
  • 获取酒店、休闲和重要日期的推荐;
  • 打印带有英文、俄文和中文名称的行程单——在与出租车司机沟通和实地导航时特别有用;
  • 分享行程计划——通过邮件发送链接或复制链接。同事可以以只读模式查看行程,无需注册账号。

该工具完全免费。支持俄语、英语和中文(语言切换器在网站右上角)。

2. 如何进入行程规划器

在「行程规划器」页面,点击「开始规划」——您将进入行程编辑器界面。

3. 注册:为什么以及如何注册

您无需注册即可创建行程计划。但要保存行程并在设备间同步,您需要一个账号。

  • 点击网站导航中的「登录」。
  • 选择「注册」,输入您的邮箱、密码和(可选的)姓名。
  • 注册后,您将收到一封包含确认链接的邮件——请点击该链接。
  • 完成:现在您的所有行程、收藏的展会和供应商都保存在您的账号中。

如果您未注册,在尝试保存行程时会出现提示创建账号的横幅。

4. 准备工作:将供应商和展会保存到收藏夹

在创建行程之前,建议先建立兴趣点的「组合」。网站为此提供了两个主要板块:

4.1. 中国制造业地图(「[供应商](/suppliers)」板块)

该板块按城市和行业汇集了制造业集群。您可以:

  • 按产品或行业搜索(例如:「电子产品」、「家具」、「机械设备」);
  • 按地区和城市筛选;
  • 点击城市查看详情:行业、主要产品、制造商办事处、附近展会。

将任何供应商添加到收藏夹——只需点击卡片上的爱心 ❤️。

4.2. 中国展会日历(「[展会](/exhibitions)」板块)

完整的贸易展会日历:广交会、上海法兰克福汽配展、SNEC 及数十个其他展会。可用筛选条件:

  • 按重要性:必看、重要、区域性;
  • 按行业和城市;
  • 仅查看即将举办。

同样操作——点击爱心 ❤️ 将展会保存到收藏夹。

5. 创建新行程

  1. 前往「行程规划器」板块(galuzina.com/zh/trips)。
  2. 点击「新建行程」。
  3. 将打开三步规划向导:

第 1 步——行程名称和日期

输入行程名称(左上角),在日历中选择行程的开始和结束日期。

第 2 步——抵达和离开

指定您的抵达城市和离开城市。这对计算整体路线很重要。

第 3 步——行程计划

主要的编辑器界面,在此编排您的日程(参见第 6 节)。

您可以在任何阶段返回并修改参数。在规划器主页面右上角有「页面导览」,可简要展示规划器的所有功能。

6. 使用日历:拖拽、时段、设置

创建行程后,您将进入日历编辑器。这是规划器的核心元素。

6.1. 日历结构

行程的每一天分为三个时段:

  • 上午
  • 下午
  • 晚上

这种细粒度有助于实际地分配会议——您不会把三次供应商拜访都安排在同一个上午。

6.2. 日历项目的操作

日历上的每张卡片都可以:

  • 拖到另一天或另一个时段;
  • 扩展到下一个时段(箭头按钮);
  • 从时段中移除并删除(X 按钮);
  • 拖到垃圾桶(页面底部);
  • 添加备注——评论、会议时间、地址;
  • 锁定(🔒)——锁定的项目在路线优化时不会被移动。

重要提示:展会会自动锁定——它们的日期是固定的,优化时不会改变。供应商默认不锁定,优化器可以重新排列它们。

7. 侧边栏:拖拽来源

7.1. 收藏夹标签

您之前保存的所有供应商和展会。将任何卡片拖到所需的日期和时段。

7.2. 搜索标签

  1. 输入公司/展会名称。
  2. 将显示的供应商和展会拖到行程计划中所需的日期和时段。

重要提示:拖拽展会仅在展会日期与您的行程日期匹配时才有可能。

7.3. 添加自定义站点

如果您需要添加收藏夹中没有的地点(例如:从北京出发的航班、中转、与合作伙伴的午餐):

  1. 在左侧「添加行程点」中输入名称(例如「从上海出发的航班」)。
  2. 从下拉列表中选择城市。
  3. 卡片将自动出现。
  4. 将其拖到所需的日期和时段。

7.4. 按类别推荐供应商

  1. 指定您正在寻找的产品/设备类别——规划器将以卡片形式推荐路线城市中的相关供应商。
  2. 您可以直接在卡片上设置暂定日期和时间。
  3. 点击「添加」即可将其添加到日历中。

建议搜索半径定义从路线点向外搜索供应商和景点的范围。

7.5. 休闲

有空闲时间时,您可以选择做什么:

  • 🛍 购物
  • 🎢 主题乐园
  • ⚽ 体育
  • 🏃 跑步(慢跑路线)
  • 🎭 文化(博物馆、剧院、历史遗迹)
  • 🌿 自然(公园、山、湖泊)
  • 🌃 夜生活
  • 🍜 美食(餐厅、街头小吃)
  • 👨‍👩‍👧‍👦 亲子
  • 💆 康养与水疗
  1. 选择您感兴趣的分类。
  2. 设置空闲时间建议的预算(可选)——使推荐符合您的财务预期。
  3. 设置行程节奏(可选)——轻松或紧凑(最大化会议)。
  4. 设置「已经去过——不再建议」——您已经访问过的地点列表,将其从推荐中排除。

7.6. 批量导入会议

如果您在表格或文档中已有现成的会议清单,无需逐一拖拽——使用导入功能:

  1. 在左侧边栏中,前往「导入」标签。
  2. 点击「📋 导入日程」按钮。
  3. 按以下格式粘贴会议清单:

`supplier|公司名称|备注|YYYY-MM-DD|城市`

`event|展会名称|展位 H12|YYYY-MM-DD|城市`

  • 类型——supplier 或 event(可选)。
  • 名称——公司或活动名称。
  • 备注——任何说明。
  • 日期——YYYY-MM-DD 格式(可选)。
  • 城市——城市名称(如 上海)。
  1. 点击「解析」。系统将根据您预设的日期创建卡片,或提示您选择日期。点击「添加」。卡片将自动添加到指定的日期和时段。

每次最多 20 行。

8. 行程概览

编排好行程后,规划器将分析路线并生成行程概览。

8.1. 路线统计

顶部摘要显示:

  • 供应商数量(🏭)、展会数量(🎪)、休闲活动数量(🌿)、导入的会议数量(📋);
  • 天数、城市数、空闲天数;
  • 总行程距离(公里)和预估交通费用。

8.2. 行程概览展示

  • 每天的活动;
  • 城市间的交通段、推荐交通方式、距离和行程时间。

8.3. 行程距离

显示路线城市之间的距离、推荐交通方式和预估费用。

对于每个城际段,规划器建议:

  • 汽车/出租车——适合短距离(例如 广州 — 深圳);
  • 高铁——中距离的最佳选择;
  • 火车或飞机——距离允许两者均可时;
  • 建议乘飞机——适合长途旅行(例如 北京 — 广州)。

9. 行程地图

行程概览下方提供交互式行程地图。

地图显示:

  • 所有路线城市;
  • 城市间的交通路线;
  • 每个路段的交通方式标签——🚗 汽车/出租车(短途)、🚄 高铁、🚄/✈ 火车或飞机、✈ 建议乘飞机;
  • 推荐交通方式、距离和行程时间。

地图可全屏展开、缩放和平移。这有助于直观评估行程地理和路线逻辑。

10. 路线优化

地图下方是「优化行程」按钮。这是规划器最强大的功能之一——自动路线优化。当您添加了会议但城市顺序不合理时(例如先到南方的广州,再到北方的北京,然后又回到南方的深圳),点击「优化行程」。

优化如何工作:

  1. 规划器分析所有路线点,重新排列未锁定的项目以最小化总距离,使物流更方便。
  2. 锁定的项目(带 🔒)和展会(自动锁定)保持原位。
  3. 需要额外长途飞行的休闲活动将被移除(系统会提醒您)。

优化后,您将看到结果:「已移动 N 个项目——节省约 X 公里行程」。

重要提示:如果所有项目都已锁定,或者所有会议都没有设置城市——则没有可优化的内容。系统将提示:「没有可优化的内容——请锁定/解锁项目,或添加已设置城市的行程点。」

11. 同一天出行控制

地图下方有「同一天赴会的最大交通距离」参数。它设定您愿意在单日内为两个会议之间接受的最大距离。如果两个会议在不同城市且距离超过此限制,系统会显示警告:「当天行程中有长途换乘:路段(约 X 小时)——建议将其中一个会面移到另一天。」

12. 打印行程和分享

12.1. 打印

  1. 点击最上方的「🖨 打印行程」。
  2. 打开预览窗口,显示逐日计划。
  3. 公司和展会名称以英文和中文重复显示——专门为了让您能向出租车司机、酒店前台或工厂接待处出示打印件。
  4. 「下载 PDF」按钮——将计划保存为文件。
  5. 「关闭」按钮——返回编辑。

12.2. 分享

点击「分享」→ 复制链接 / 通过邮件发送 / 扫描二维码——收件人可以以只读模式查看行程计划。

13. 附加功能

13.1. 语言切换

网站和规划器支持三种语言:俄语、英语、中文。切换器位于导航栏右侧。界面完全翻译,包括所有提示和元素名称。

13.2. 响应式设计

规划器完全适配移动设备——您可以在旅途中直接用手机编辑行程。

13.3. 跨设备同步

所有行程和收藏内容存储在云端,登录后在设备间同步。在电脑上开始规划——在机场用手机继续。

14. 典型场景:从想法到现成行程只需 10 分钟

以下是规划器完整使用周期的实际操作:

  1. 在 galuzina.com 注册(邮箱 + 密码)。
  2. 可选:打开「展会」,找到感兴趣的——保存到收藏夹 ❤️。
  3. 可选:打开「供应商地图」,搜索您行业的供应商——保存到收藏夹 ❤️。
  4. 前往「行程规划器」→「新建行程」。
  5. 选择日期、抵达城市和离开城市。
  6. 在日历中将供应商和展会从「收藏夹」标签拖到所需的日期和时段。
  7. 使用搜索查找在您行程日期期间举办的供应商和展会,并将其拖入时段。
  8. 添加您自己的站点(中转、航班、会议)。
  9. 按类别选择供应商,选择会议日期。点击「添加」——卡片自动添加到相应的时段。
  10. 如有需要,点击「优化行程」——系统重新排列路线以实现最短距离。
  11. 开启休闲(如果您有空闲日子)——选择兴趣分类、预算和节奏,获取灵感并将卡片添加到时段。
  12. 如果您在表格或文档中有现成的会议列表,导入会议。
  13. 点击「🖨 打印行程」→「下载 PDF」——行程就绪,可以出发了。
  14. 点击「分享」→ 复制链接 / 通过邮件发送——收件人可以以只读模式查看行程计划。

15. 常见问题

规划器真的免费吗?

是的,完全免费。没有付费层级,没有行程或会议数量限制。

规划器中可以访问哪些中国城市?

所有主要商业和制造业中心:北京、上海、广州、深圳、义乌、杭州、宁波、成都、重庆、武汉、西安等数十个城市。

需要安装应用程序吗?

不需要,规划器在浏览器中运行,适用于任何设备——电脑、平板、手机。

我的数据会保存吗?

是的,所有行程和收藏内容存储在您的账号中,并在设备间同步。

可以围绕特定展会规划行程吗?

可以。将展会添加到收藏夹,然后将其拖到日历上——规划器将围绕该展会的日期和城市安排供应商拜访。展会自动锁定,优化时不会移动。

总结

galuzina.com 上的行程规划器是一款精心设计的工具,一次性解决了中国商务旅行者的多个痛点:从笔记本中杂乱的会议清单,到不明显的城际交通衔接,再到缺少中文印刷路线的问题。试试规划您的下一次旅行——只需几分钟,您将在第一次商务旅行中就体会到节省的时间和精力。