中国行程规划器是 galuzina.com 上的免费工具,专为企业家、采购经理以及所有组织中国商务旅行的人士打造。它让您能在几分钟内按天编排行程,计算城际交通,获取交通和休闲建议,打印三种语言名称的现成计划并分享。它也适合以旅游为目的前往中国的人。本文是涵盖规划器所有功能的分步指南。
1. 什么是行程规划器,适合谁使用
行程规划器 是一个交互式日历构建器,帮助您:
- 在一次旅行中结合供应商会议、行业展会和空闲时间的休闲活动;
- 在地图上直观显示行程物流,让您能自行规划路线;
- 自动计算城市间距离并推荐交通方式(出租车、火车或飞机);
- 从推荐列表中将展会和供应商添加到行程计划中;
- 根据站点间距离和您的计划优化路线;
- 获取酒店、休闲和重要日期的推荐;
- 打印带有英文、俄文和中文名称的行程单——在与出租车司机沟通和实地导航时特别有用;
- 分享行程计划——通过邮件发送链接或复制链接。同事可以以只读模式查看行程,无需注册账号。
该工具完全免费。支持俄语、英语和中文(语言切换器在网站右上角)。
2. 如何进入行程规划器
在「行程规划器」页面,点击「开始规划」——您将进入行程编辑器界面。
3. 注册:为什么以及如何注册
您无需注册即可创建行程计划。但要保存行程并在设备间同步,您需要一个账号。
- 点击网站导航中的「登录」。
- 选择「注册」,输入您的邮箱、密码和(可选的)姓名。
- 注册后,您将收到一封包含确认链接的邮件——请点击该链接。
- 完成:现在您的所有行程、收藏的展会和供应商都保存在您的账号中。
如果您未注册,在尝试保存行程时会出现提示创建账号的横幅。
4. 准备工作:将供应商和展会保存到收藏夹
在创建行程之前,建议先建立兴趣点的「组合」。网站为此提供了两个主要板块:
4.1. 中国制造业地图(「[供应商](/suppliers)」板块)
该板块按城市和行业汇集了制造业集群。您可以:
- 按产品或行业搜索(例如:「电子产品」、「家具」、「机械设备」);
- 按地区和城市筛选;
- 点击城市查看详情:行业、主要产品、制造商办事处、附近展会。
将任何供应商添加到收藏夹——只需点击卡片上的爱心 ❤️。
4.2. 中国展会日历(「[展会](/exhibitions)」板块)
完整的贸易展会日历:广交会、上海法兰克福汽配展、SNEC 及数十个其他展会。可用筛选条件:
- 按重要性:必看、重要、区域性;
- 按行业和城市;
- 仅查看即将举办。
同样操作——点击爱心 ❤️ 将展会保存到收藏夹。
5. 创建新行程
- 前往「行程规划器」板块(galuzina.com/zh/trips)。
- 点击「新建行程」。
- 将打开三步规划向导:
第 1 步——行程名称和日期
输入行程名称(左上角),在日历中选择行程的开始和结束日期。
第 2 步——抵达和离开
指定您的抵达城市和离开城市。这对计算整体路线很重要。
第 3 步——行程计划
主要的编辑器界面,在此编排您的日程(参见第 6 节)。
您可以在任何阶段返回并修改参数。在规划器主页面右上角有「页面导览」,可简要展示规划器的所有功能。
6. 使用日历:拖拽、时段、设置
创建行程后,您将进入日历编辑器。这是规划器的核心元素。
6.1. 日历结构
行程的每一天分为三个时段:
- 上午
- 下午
- 晚上
这种细粒度有助于实际地分配会议——您不会把三次供应商拜访都安排在同一个上午。
6.2. 日历项目的操作
日历上的每张卡片都可以:
- 拖到另一天或另一个时段;
- 扩展到下一个时段(箭头按钮);
- 从时段中移除并删除(X 按钮);
- 拖到垃圾桶(页面底部);
- 添加备注——评论、会议时间、地址;
- 锁定(🔒)——锁定的项目在路线优化时不会被移动。
重要提示:展会会自动锁定——它们的日期是固定的,优化时不会改变。供应商默认不锁定,优化器可以重新排列它们。
7. 侧边栏:拖拽来源
7.1. 收藏夹标签
您之前保存的所有供应商和展会。将任何卡片拖到所需的日期和时段。
7.2. 搜索标签
- 输入公司/展会名称。
- 将显示的供应商和展会拖到行程计划中所需的日期和时段。
重要提示:拖拽展会仅在展会日期与您的行程日期匹配时才有可能。
7.3. 添加自定义站点
如果您需要添加收藏夹中没有的地点(例如:从北京出发的航班、中转、与合作伙伴的午餐):
- 在左侧「添加行程点」中输入名称(例如「从上海出发的航班」)。
- 从下拉列表中选择城市。
- 卡片将自动出现。
- 将其拖到所需的日期和时段。
7.4. 按类别推荐供应商
- 指定您正在寻找的产品/设备类别——规划器将以卡片形式推荐路线城市中的相关供应商。
- 您可以直接在卡片上设置暂定日期和时间。
- 点击「添加」即可将其添加到日历中。
建议搜索半径定义从路线点向外搜索供应商和景点的范围。
7.5. 休闲
有空闲时间时,您可以选择做什么:
- 🛍 购物
- 🎢 主题乐园
- ⚽ 体育
- 🏃 跑步(慢跑路线)
- 🎭 文化(博物馆、剧院、历史遗迹)
- 🌿 自然(公园、山、湖泊)
- 🌃 夜生活
- 🍜 美食(餐厅、街头小吃)
- 👨👩👧👦 亲子
- 💆 康养与水疗
- 选择您感兴趣的分类。
- 设置空闲时间建议的预算(可选)——使推荐符合您的财务预期。
- 设置行程节奏(可选)——轻松或紧凑(最大化会议)。
- 设置「已经去过——不再建议」——您已经访问过的地点列表,将其从推荐中排除。
7.6. 批量导入会议
如果您在表格或文档中已有现成的会议清单,无需逐一拖拽——使用导入功能:
- 在左侧边栏中,前往「导入」标签。
- 点击「📋 导入日程」按钮。
- 按以下格式粘贴会议清单:
`supplier|公司名称|备注|YYYY-MM-DD|城市`
`event|展会名称|展位 H12|YYYY-MM-DD|城市`
- 类型——supplier 或 event(可选)。
- 名称——公司或活动名称。
- 备注——任何说明。
- 日期——YYYY-MM-DD 格式(可选)。
- 城市——城市名称(如 上海)。
- 点击「解析」。系统将根据您预设的日期创建卡片,或提示您选择日期。点击「添加」。卡片将自动添加到指定的日期和时段。
每次最多 20 行。
8. 行程概览
编排好行程后,规划器将分析路线并生成行程概览。
8.1. 路线统计
顶部摘要显示:
- 供应商数量(🏭)、展会数量(🎪)、休闲活动数量(🌿)、导入的会议数量(📋);
- 天数、城市数、空闲天数;
- 总行程距离(公里)和预估交通费用。
8.2. 行程概览展示
- 每天的活动;
- 城市间的交通段、推荐交通方式、距离和行程时间。
8.3. 行程距离
显示路线城市之间的距离、推荐交通方式和预估费用。
对于每个城际段,规划器建议:
- 汽车/出租车——适合短距离(例如 广州 — 深圳);
- 高铁——中距离的最佳选择;
- 火车或飞机——距离允许两者均可时;
- 建议乘飞机——适合长途旅行(例如 北京 — 广州)。
9. 行程地图
行程概览下方提供交互式行程地图。
地图显示:
- 所有路线城市;
- 城市间的交通路线;
- 每个路段的交通方式标签——🚗 汽车/出租车(短途)、🚄 高铁、🚄/✈ 火车或飞机、✈ 建议乘飞机;
- 推荐交通方式、距离和行程时间。
地图可全屏展开、缩放和平移。这有助于直观评估行程地理和路线逻辑。
10. 路线优化
地图下方是「优化行程」按钮。这是规划器最强大的功能之一——自动路线优化。当您添加了会议但城市顺序不合理时(例如先到南方的广州,再到北方的北京,然后又回到南方的深圳),点击「优化行程」。
优化如何工作:
- 规划器分析所有路线点,重新排列未锁定的项目以最小化总距离,使物流更方便。
- 锁定的项目(带 🔒)和展会(自动锁定)保持原位。
- 需要额外长途飞行的休闲活动将被移除(系统会提醒您)。
优化后,您将看到结果:「已移动 N 个项目——节省约 X 公里行程」。
重要提示:如果所有项目都已锁定,或者所有会议都没有设置城市——则没有可优化的内容。系统将提示:「没有可优化的内容——请锁定/解锁项目,或添加已设置城市的行程点。」
11. 同一天出行控制
地图下方有「同一天赴会的最大交通距离」参数。它设定您愿意在单日内为两个会议之间接受的最大距离。如果两个会议在不同城市且距离超过此限制,系统会显示警告:「当天行程中有长途换乘:路段(约 X 小时)——建议将其中一个会面移到另一天。」
12. 打印行程和分享
12.1. 打印
- 点击最上方的「🖨 打印行程」。
- 打开预览窗口,显示逐日计划。
- 公司和展会名称以英文和中文重复显示——专门为了让您能向出租车司机、酒店前台或工厂接待处出示打印件。
- 「下载 PDF」按钮——将计划保存为文件。
- 「关闭」按钮——返回编辑。
12.2. 分享
点击「分享」→ 复制链接 / 通过邮件发送 / 扫描二维码——收件人可以以只读模式查看行程计划。
13. 附加功能
13.1. 语言切换
网站和规划器支持三种语言:俄语、英语、中文。切换器位于导航栏右侧。界面完全翻译,包括所有提示和元素名称。
13.2. 响应式设计
规划器完全适配移动设备——您可以在旅途中直接用手机编辑行程。
13.3. 跨设备同步
所有行程和收藏内容存储在云端,登录后在设备间同步。在电脑上开始规划——在机场用手机继续。
14. 典型场景:从想法到现成行程只需 10 分钟
以下是规划器完整使用周期的实际操作:
- 在 galuzina.com 注册(邮箱 + 密码)。
- 可选:打开「展会」,找到感兴趣的——保存到收藏夹 ❤️。
- 可选:打开「供应商地图」,搜索您行业的供应商——保存到收藏夹 ❤️。
- 前往「行程规划器」→「新建行程」。
- 选择日期、抵达城市和离开城市。
- 在日历中将供应商和展会从「收藏夹」标签拖到所需的日期和时段。
- 使用搜索查找在您行程日期期间举办的供应商和展会,并将其拖入时段。
- 添加您自己的站点(中转、航班、会议)。
- 按类别选择供应商,选择会议日期。点击「添加」——卡片自动添加到相应的时段。
- 如有需要,点击「优化行程」——系统重新排列路线以实现最短距离。
- 开启休闲(如果您有空闲日子)——选择兴趣分类、预算和节奏,获取灵感并将卡片添加到时段。
- 如果您在表格或文档中有现成的会议列表,导入会议。
- 点击「🖨 打印行程」→「下载 PDF」——行程就绪,可以出发了。
- 点击「分享」→ 复制链接 / 通过邮件发送——收件人可以以只读模式查看行程计划。
15. 常见问题
规划器真的免费吗?
是的,完全免费。没有付费层级,没有行程或会议数量限制。
规划器中可以访问哪些中国城市?
所有主要商业和制造业中心:北京、上海、广州、深圳、义乌、杭州、宁波、成都、重庆、武汉、西安等数十个城市。
需要安装应用程序吗?
不需要,规划器在浏览器中运行,适用于任何设备——电脑、平板、手机。
我的数据会保存吗?
是的,所有行程和收藏内容存储在您的账号中,并在设备间同步。
可以围绕特定展会规划行程吗?
可以。将展会添加到收藏夹,然后将其拖到日历上——规划器将围绕该展会的日期和城市安排供应商拜访。展会自动锁定,优化时不会移动。
总结
galuzina.com 上的行程规划器是一款精心设计的工具,一次性解决了中国商务旅行者的多个痛点:从笔记本中杂乱的会议清单,到不明显的城际交通衔接,再到缺少中文印刷路线的问题。试试规划您的下一次旅行——只需几分钟,您将在第一次商务旅行中就体会到节省的时间和精力。