Назад в блог

Как пользоваться Планировщиком поездок: полный гайд

Liliia Galuzina·

Планировщик поездок в Китай — это бесплатный инструмент на сайте galuzina.com, созданный для предпринимателей, менеджеров по закупкам и всех, кто организует командировки в Китай. Он позволяет за считанные минуты собрать маршрут по дням, рассчитать переезды между городами, получить советы по транспорту и досугу, а также распечатать готовый план с названиями на трёх языках и поделиться с ним. Он также подойдет и тем, кто едет в Китай с туристическими целями. В этой статье — пошаговое руководство по всем возможностям планировщика.

1. Что такое Планировщик поездок и для кого он

Планировщик поездок — это интерактивный календарь-конструктор, который помогает:

  • Совместить в одной поездке встречи с поставщиками, посещение отраслевых выставок и досуг при наличии свободного времени;
  • Показать на карте логистику поездки, благодаря чему вы сможете самостоятельно составить план поездки;
  • Автоматически рассчитать расстояния между городами и предложить транспорт (такси, поезд или самолёт);
  • Добавить в план поездки выставки и поставщиков из предлагаемого списка;
  • Оптимизировать маршрут исходя из расстояния между пунктами и ваших планов;
  • Получить рекомендации по отелям, досугу и важным датам;
  • Распечатать маршрут с названиями на русском, английском и китайском — это особенно выручает при общении с таксистами и навигации на месте;
  • Поделиться планом поездки – отправить ссылку на поездку по почте или скопировать её. Коллеги увидят маршрут в режиме просмотра, без аккаунта.

Инструмент полностью бесплатный. Доступен на русском, английском и китайском языках (переключатель языка — в правом верхнем углу сайта).

2. Как попасть в Планировщик

На странице «Планировщик поездок» нажмите кнопку «Начать планирование» — вы попадёте в интерфейс редактора поездок.

3. Регистрация: зачем и как

Составлять планы поездок можно без регистрации. Но чтобы сохранять поездки и синхронизировать их между устройствами, нужен аккаунт.

  • Нажмите «Войти» в навигации сайта.
  • Выберите «Регистрация», укажите email, пароль и (опционально) имя.
  • После регистрации на почту придёт письмо со ссылкой для подтверждения email — перейдите по ней.
  • Готово: теперь все поездки, избранные выставки и поставщики сохраняются в вашем аккаунте.

Если вы не зарегистрированы, при попытке сохранить поездку появится баннер с предложением создать аккаунт.

4. Подготовка: сохраняем поставщиков и выставки в избранное

Прежде чем создавать поездку, полезно собрать «портфель» точек интереса. Для этого на сайте есть два больших раздела:

4.1. Карта производств Китая (раздел «[Поставщики](/suppliers)»)

Здесь собраны производственные кластеры по городам и отраслям. Можно:

  • Искать по товару или отрасли (например: «электроника», «мебель», «оборудование»);
  • Фильтровать по регионам и городам;
  • Нажимать на город — видеть подробности: отрасли, ключевые товары, офисы производителей, ближайшие выставки.

Каждого поставщика можно добавить в избранное — просто нажмите сердечко ❤️ на карточке.

4.2. Календарь выставок Китая (раздел «[Выставки](/exhibitions)»)

Полный календарь торговых выставок: Кантонская ярмарка, Automechanika Shanghai, SNEC и десятки других. Доступны фильтры:

  • По значимости: обязательные, важные, региональные;
  • По отраслям и городам;
  • Только предстоящие.

Точно так же — нажмите сердечко ❤️, чтобы сохранить выставку в избранное.

5. Создание новой поездки

  1. Перейдите в раздел «Планировщик поездок» (galuzina.com/ru/trips).
  2. Нажмите кнопку «Новая поездка».
  3. Откроется мастер планирования из трёх шагов:

Шаг 1 — Название и даты поездки

Укажите название поездки (слева вверху) и выберите даты начала и окончания поездки в календаре.

Шаг 2 — Прибытие и отъезд

Укажите город прибытия и город отъезда. Это важно для расчёта общего маршрута.

Шаг 3 — План поездки

Основной экран редактора, где собирается расписание (см. раздел 6).

На любом этапе можно вернуться назад и изменить параметры. На главной странице Планировщика справа вверху есть «Гид по странице», который кратко и наглядно покажет все функции Планировщика.

6. Работа с календарём: Drag & Drop, слоты, настройка

После создания поездки вы попадаете в редактор календаря. Это центральный элемент планировщика.

6.1. Структура календаря

Каждый день поездки разбит на три временных слота:

  • Утро (Morning)
  • День (Afternoon)
  • Вечер (Evening)

Такая детализация помогает реалистично распределить встречи — вы не поставите три визита к поставщикам на одно утро.

6.2. Действия с элементами в календаре

Каждую карточку в календаре можно:

  • Перетащить в другой день или слот;
  • Растянуть на следующий слот (кнопка «стрелка»);
  • Убрать из слота и удалить (кнопка «крестик»);
  • Перетащить в корзину (внизу страницы);
  • Добавить заметку — комментарий, время встречи, адрес;
  • Закрепить (замочек 🔒) — закреплённый пункт не будет перемещён при оптимизации маршрута.

ВАЖНО: выставки автоматически закреплены — их даты фиксированы и не меняются при оптимизации. Поставщики по умолчанию не закреплены, и оптимизатор может их переставить.

7. Боковая панель: источники для перетаскивания

7.1. Вкладка «Избранное»

Все поставщики и выставки, которые вы сохранили ранее. Перетащите любую карточку мышкой в нужный день и слот.

7.2. Вкладка «Поиск»

  1. Введите название компании/выставки.
  2. Перетащите в план поездки в нужный вам день и слот отображающиеся компании и выставки.

ВАЖНО: перетаскивание выставки возможно, только если ее даты совпадают с датами вашей поездки.

7.3. Добавление своей остановки

Если вам нужно добавить точку, которой нет в избранном (например, вылет из Пекина, трансфер, обед с партнёром):

  1. Слева на экране в «Добавить остановку» введите название (например, «Вылет из Шанхая»).
  2. Выберите город из выпадающего списка.
  3. Автоматически появится карточка.
  4. Перетащите её в нужный день и слот.

7.4. Поставщики по категориям

  1. Укажите, какие категории товаров/оборудования вы ищете — планировщик будет предлагать релевантных поставщиков в городах маршрута в виде карточки.
  2. В карточке можно сразу указать предполагаемую дату и время.
  3. Нажмите кнопку «Добавить», после чего она добавится в календарь.

Радиус поиска предложений — на каком расстоянии от точек маршрута искать поставщиков и достопримечательности.

7.5. Досуг

При наличии свободного времени можно выбрать, чем заняться:

  • 🛍 Шопинг
  • 🎢 Парки развлечений
  • ⚽ Спорт
  • 🏃 Бег (маршруты для пробежек в городе)
  • 🎭 Культура (музеи, театры, исторические места)
  • 🌿 Природа (парки, горы, озёра)
  • 🌃 Ночная жизнь
  • 🍜 Еда (рестораны, стритфуд, гастрономические районы)
  • 👨‍👩‍👧‍👦 Семейный отдых
  • 💆 Спа и отдых
  1. Выберите интересующие категории.
  2. Выберите Бюджет для идей на свободное время (опционально) — чтобы рекомендации соответствовали вашим финансовым ожиданиям.
  3. Выберите Темп поездки (опционально) — спокойный или насыщенный (максимум встреч).
  4. Выберите Уже видели — не предлагать снова — список мест, которые вы уже посещали, чтобы исключить их из рекомендаций.

7.6. Импорт встреч списком

Если у вас уже есть готовый список встреч в таблице или документе, не нужно перетаскивать их по одной — воспользуйтесь импортом:

  1. В боковой панели слева перейдите на вкладку «Импорт».
  2. Нажмите кнопку «📋 Импорт встреч».
  3. Вставьте список встреч в формате:

`supplier|Название компании|Комментарий|ГГГГ-ММ-ДД|город`

`event|Название выставки|Стенд H12|ГГГГ-ММ-ДД|город`

  • Тип — supplier или event (необязателен).
  • Название — название компании или мероприятия.
  • Комментарий — любая заметка.
  • Дата — в формате ГГГГ-ММ-ДД (необязательна).
  • Город — название города (например, Шанхай/shanghai).
  1. Нажмите «Разобрать». Система создаст карточку с уже заданной вами датой, либо предложит выбрать дату. Нажмите «Добавить». Карточка автоматически добавится в указанную вами дату и слот.

Максимум — 20 строк за раз.

8. Обзор поездки

Когда вы составите маршрут, Планировщик проанализирует маршрут и сформирует Обзор поездки.

8.1. Статистика маршрута

Сводка в верхней части обзора показывает:

  • Количество поставщиков (🏭), выставок (🎪), досуговых мероприятий (🌿), встреч, которые были импортированы (📋);
  • Количество дней, городов, свободных дней;
  • Общую дистанцию поездки (в километрах) и примерную стоимость передвижений.

8.2. Обзор поездки показывает

  • Мероприятия каждого дня;
  • Переезды между городами, предпочтительный вид транспорта, километраж и время в пути.

8.3. Дистанция поездки

Показывает расстояние между городами маршрута, предпочтительный вид транспорта и примерную стоимость поездки.

Для каждого переезда между городами планировщик предлагает:

  • Авто / такси — для коротких расстояний (например, Гуанчжоу — Шэньчжэнь);
  • Скоростной поезд — оптимальный вариант для средних дистанций;
  • Поезд или самолёт — когда расстояние позволяет оба варианта;
  • Лучше самолётом — для дальних перелётов (например, Пекин — Гуанчжоу).

9. Карта поездки

Под Обзором поездки доступна Интерактивная карта поездки.

На Карте отображаются:

  • Все города маршрута;
  • Линии переездов между ними;
  • Метки видов транспорта для каждого отрезка — 🚗 Авто / такси (короткий путь), 🚄 Скоростной поезд, 🚄/✈ Поезд или самолёт, ✈ Лучше самолётом;
  • Предпочтительный вид транспорта между городами, расстояние и время в пути.

Карту можно развернуть на весь экран, увеличивать/уменьшать масштаб, перемещаться по ней. Это помогает наглядно оценить географию поездки и логику маршрута.

10. Оптимизация маршрута

Под Картой находится кнопка «Оптимизировать поездку». Это одна из самых мощных функций планировщика — автоматическая оптимизация маршрута. Когда вы добавили встречи, но порядок городов получился нелогичным (например, сначала южный Гуанчжоу, потом северный Пекин, потом снова южный Шэньчжэнь), нажмите кнопку «Оптимизировать поездку».

Как работает оптимизация:

  1. Планировщик анализирует все точки маршрута и переставляет незакреплённые пункты так, чтобы минимизировать общее расстояние и сделать логистику более удобной.
  2. Закреплённые пункты (с замочком 🔒) и выставки (они закреплены автоматически) остаются на своих местах.
  3. Досуговые мероприятия, которые потребовали бы дополнительных дальних перелётов, удаляются (система предупредит об этом).

После оптимизации вы увидите результат: «Перемещено пунктов: N — экономия ~X км пути».

ВАЖНО: если вы закрепили все пункты или у всех встреч не указан город — оптимизировать будет нечего. Система сообщит: «Нечего оптимизировать — закрепите/откройте пункты или добавьте остановки с указанным городом».

11. Контроль переездов внутри одного дня

Под картой есть параметр «Макс. переезд к встрече в течение одного дня». Он задаёт максимальное расстояние, которое вы готовы преодолеть между двумя встречами в рамках одного дня. Если две ваши встречи находятся в разных городах и расстояние между ними превышает этот лимит, система покажет предупреждение: «Долгий переезд внутри этого дня: отрезок (~X часов) — перенесите одну из встреч на другой день».

12. Печать плана поездки и функция «Поделиться»

12.1. Печать

  1. Нажмите кнопку «🖨 Печать плана» в самом верху.
  2. Откроется окно предпросмотра с планом по дням.
  3. Названия компаний и выставок дублируются на английском и китайском языках — это специально сделано для того, чтобы вы могли показать распечатку таксисту, администратору отеля или сотруднику на ресепшене завода.
  4. Кнопка «Скачать PDF» — сохраняет план в файл.
  5. Кнопка «Закрыть» — возвращает к редактированию.

12.2. Поделиться

Нажимаете «Поделиться» → Копировать ссылку / Отправить по email / Отсканировать QR-код — получатель сможет просматривать план поездки в режиме чтения.

13. Дополнительные возможности

13.1. Переключение языков

Сайт и планировщик доступны на трёх языках: русский, английский, китайский. Переключатель — в правой части навигационной панели. Интерфейс переводится полностью, включая все подсказки и названия элементов.

13.2. Адаптивность

Планировщик полностью адаптирован под мобильные устройства — можно редактировать маршрут с телефона прямо во время поездки.

13.3. Синхронизация между устройствами

Все поездки и избранное хранятся в облаке и синхронизируются между устройствами после входа в аккаунт. Начали планировать на компьютере — продолжили на телефоне в аэропорту.

14. Типичный сценарий: от идеи до готового маршрута за 10 минут

Вот как выглядит полный цикл использования планировщика на практике:

  1. Регистрируетесь на galuzina.com (email + пароль).
  2. Опционально: открываете раздел «Выставки», находите интересующие — сохраняете в избранное ❤️.
  3. Опционально: открываете «Карту производств», ищете поставщиков по своей отрасли — сохраняете в избранное ❤️.
  4. Переходите в «Планировщик поездок» → «Новая поездка».
  5. Выбираете даты, город прибытия и отъезда.
  6. В календаре перетаскиваете поставщиков и выставки из вкладки «Избранное» в нужные дни и слоты.
  7. В Поиске ищете поставщиков и выставки, которые будут проходить в даты вашей поездки и перетаскиваете их в слоты.
  8. Добавляете свои Остановки (трансферы, перелёты, встречи).
  9. Выбираете Поставщиков по категориям, выбираете даты встреч. Нажимаете «Добавить» — карточка автоматически добавится в соответствующий слот.
  10. При необходимости нажимаете «Оптимизировать поездку» — система перестраивает маршрут для минимального расстояния.
  11. Включаете Досуг (если есть свободные дни) — выбираете категории интересов, бюджет и темп поездки, получаете идеи и добавляете карточки в слоты.
  12. Импортируете встречи при наличии готового списка встреч в таблице или документе.
  13. Нажимаете «🖨 Печать плана» → «Скачать PDF» — маршрут готов, можно ехать.
  14. Нажимаете «Поделиться» → Копировать ссылку / Отправить по email — получатель сможет просматривать план поездки в режиме чтения.

15. Часто задаваемые вопросы

Планировщик действительно бесплатный?

Да, полностью. Никаких платных тарифов, ограничений по количеству поездок или встреч.

Какие города Китая доступны в планировщике?

Все основные деловые и производственные центры: Пекин, Шанхай, Гуанчжоу, Шэньчжэнь, Иу, Ханчжоу, Нинбо, Чэнду, Чунцин, Ухань, Сиань и десятки других.

Нужно ли устанавливать приложение?

Нет, планировщик работает в браузере на любом устройстве — компьютер, планшет, телефон.

Мои данные сохраняются?

Да, все поездки и избранное хранятся в вашем аккаунте и синхронизируются между устройствами.

Можно ли спланировать поездку вокруг конкретной выставки?

Да. Добавьте выставку в избранное, затем перетащите её в календарь — планировщик выстроит визиты к поставщикам вокруг дат и города этой выставки. Выставки автоматически закреплены и не сдвигаются при оптимизации.

Заключение

Планировщик поездок на galuzina.com — это продуманный инструмент, который закрывает сразу несколько болей делового путешественника в Китае: от хаотичного списка встреч в блокноте до неочевидных переездов между городами и отсутствия печатного маршрута на китайском. Попробуйте спланировать свою следующую поездку — это займёт буквально несколько минут, а сэкономленные часы и нервы вы оцените уже в первой командировке.